微软为企业版Microsoft 365添加动态水印 可以在文档中铺满查看者的邮箱地址
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原文中文,约1300字,阅读约需3分钟。
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内容提要
微软更新Microsoft 365企业版,添加了动态水印功能,防止文档泄密。动态水印比静态水印更有效,可以显示查看者信息。使用方法简单,已在网页版Microsoft 365支持,Windows版和Mac版正在测试。
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关键要点
- 微软在 Microsoft 365 企业版中添加了动态水印功能,以防止文档泄密。
- 动态水印比静态水印更有效,可以显示查看者的邮箱信息。
- 动态水印技术已在企业协作软件中普遍使用,如钉钉和企业微信。
- 启用动态水印后,查看文档的用户屏幕上会显示其工作邮箱,防止拍照和截图。
- 动态水印的使用方法包括在文档中设置权限和敏感度。
- 启用动态水印后,用户可以正常查看和编辑文档,水印内容始终显示。
- 不支持动态水印的旧版 Office 组件将拒绝访问文档。
- 目前网页版 Microsoft 365 已支持动态水印,Windows 和 Mac 版正在测试中。
- 动态水印功能仅支持 Word、Excel 和 PowerPoint 的文件视图模式,其他模式不支持。
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延伸问答
动态水印在 Microsoft 365 企业版中的作用是什么?
动态水印可以防止文档泄密,通过显示查看者的邮箱信息来追踪拍照或截图的用户。
如何在 Microsoft 365 中启用动态水印?
在文档中点击敏感度选项,设置权限并选择动态水印技术,完成后打开文档即可看到水印。
动态水印与静态水印有什么区别?
动态水印显示查看者的邮箱信息,更有效防止泄密,而静态水印只显示文档作者的信息,容易被拍照。
哪些版本的 Microsoft 365 支持动态水印?
目前网页版 Microsoft 365 已支持动态水印,Windows 和 Mac 版正在测试中,需使用特定版本。
动态水印在文档中如何显示?
启用后,查看文档的用户屏幕上会显示其工作邮箱,水印内容始终可见。
如果使用旧版 Office 组件会发生什么?
用户将无法访问包含动态水印的文档,系统会显示拒绝访问的提示。
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