微软为企业版Microsoft 365添加动态水印 可以在文档中铺满查看者的邮箱地址
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内容提要
微软更新Microsoft 365企业版，添加了动态水印功能，防止文档泄密。动态水印比静态水印更有效，可以显示查看者信息。使用方法简单，已在网页版Microsoft 365支持，Windows版和Mac版正在测试。
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延伸解读
动态水印的防泄密原理
动态水印在文档中铺满查看者的工作邮箱，一旦通过拍照或截图泄露，企业可依据水印信息追溯责任人。与静态水印仅显示作者预设信息不同，动态水印与查看者身份绑定，威慑力更强。该技术在企业协作软件中已有应用，但微软暂未开发盲水印。
启用方法与使用限制
用户可通过文档标题栏的敏感度选项设置权限并启用动态水印。启用后，水印始终显示且无法删除，但不影响正常查看和编辑。需注意，旧版Office组件会拒绝访问，打印时水印会出现，但导出为其他格式则水印消失。
当前支持范围与版本要求
动态水印目前仅支持Word、Excel和PowerPoint的文件视图模式，其他模式如PPT Live不支持。网页版Microsoft 365已全面支持，Windows版需2404 Build 17425.20046及以上，Mac版需16.87 Build 24070110及以上，且仅限测试通道用户，正式版尚未推送。
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Q&A
动态水印在 Microsoft 365 企业版中的作用是什么？
动态水印可以防止文档泄密，通过显示查看者的邮箱信息来追踪拍照或截图的用户。
如何在 Microsoft 365 中启用动态水印？
在文档中点击敏感度选项，设置权限并选择动态水印技术，完成后打开文档即可看到水印。
动态水印与静态水印有什么区别？
动态水印显示查看者的邮箱信息，更有效防止泄密，而静态水印只显示文档作者的信息，容易被拍照。
哪些版本的 Microsoft 365 支持动态水印？
目前网页版 Microsoft 365 已支持动态水印，Windows 和 Mac 版正在测试中，需使用特定版本。
动态水印在文档中如何显示？
启用后，查看文档的用户屏幕上会显示其工作邮箱，水印内容始终可见。
如果使用旧版 Office 组件会发生什么？
用户将无法访问包含动态水印的文档，系统会显示拒绝访问的提示。
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