使用 SharePoint Embedded 简化 AI 就绪的自定义应用的创建与管理
内容提要
SharePoint Embedded 是仅提供 API 的云文档管理平台，可将 Microsoft 365 的内容协作、安全合规与 Copilot 能力嵌入自定义应用。SharePoint 管理中心新增“应用”体验，管理员可集中创建和管理应用、分配所有者、选择计费类型并安装应用，还能通过图形界面管理容器，无需 PowerShell。此外支持归档容器以降低存储成本，并可在 Microsoft 365 管理中心设置按需付费计费。
延伸解读
管理员的新控制台：从创建到交接
新的“应用”体验把 SharePoint Embedded 应用的创建、所有者分配、计费类型选择和租户安装整合到一个引导流程中。管理员在创建前需明确要使用的 Microsoft Entra 应用注册、应用所有者以及适用的计费类型；若选择组织所有者计费，还需具备 Azure 订阅的相应访问权限。创建成功后，系统会自动关联或创建 Entra 应用、生成容器类型并安装应用，从而为开发者搭建好基础，便于后续交接。
容器管理图形化：降低对 PowerShell 的依赖
管理员现在可以通过 SharePoint 管理中心的容器页面，以图形界面查看活动容器、检查详情、管理成员资格、应用敏感度标签，以及归档、重新激活、删除、恢复和永久删除容器。归档和重新激活功能处于预览阶段。对于需要自动化或可重复报告的场景，文章仍建议使用 PowerShell 管理容器。这一变化降低了日常容器运维的门槛，但复杂或批量操作仍需脚本支持。
归档容器：成本优化与预览限制
对于已过时或不再活跃使用但仍需保留的容器，SharePoint Embedded 提供归档选项，使用 Microsoft 365 Archive 的冷存储层，可能降低存储费用。归档内容保持与活动存储相同的安全、合规和搜索标准，但实际费用取决于使用量、定价和组织配置。预览期间，可用性和功能可能与活动存储不同。归档存储用量会通过 Azure 账单中的“Archived storage”计量器体现。
按需付费计费：在 Microsoft 365 管理中心配置
计费或全局管理员现在可以在 Microsoft 365 管理中心为 SharePoint Embedded 设置直通计费，配置用于按需付费的 Azure 订阅和资源组。这使消费组织能在熟悉的位置将使用量关联到 Azure 订阅。对于使用直通计费的应用，必须先配置有效计费，用户才能访问应用。需要注意的是，应用创建后计费类型不可更改，因此创建时的选择需谨慎。
Q&A
SharePoint Embedded 是什么？它主要用来做什么？
SharePoint Embedded 是一个仅提供 API 的云文档管理平台，用于将 Microsoft 365 的内容协作、安全合规和 Copilot 体验嵌入到自定义应用中。应用本身提供用户体验，而 SharePoint Embedded 提供背后的内容平台。
管理员如何在 SharePoint 管理中心创建 SharePoint Embedded 应用？
在 SharePoint 管理中心的“SharePoint Embedded > 应用”页面，点击“+ 创建应用”打开创建面板。管理员可以注册新的或使用现有的 Microsoft Entra 应用、创建应用及其容器类型、分配最多三个应用所有者、选择计费类型，并在租户中安装应用。创建前需确定要使用的 Entra 应用注册、应用所有者以及适用的计费类型。
SharePoint 管理中心新增的“应用”体验提供了哪些管理功能？
“应用”页面提供集中管理功能：已安装应用列表显示租户中可用的应用（包括第三方应用），可查看发布者、计费类型、计费状态和安装日期；拥有的应用列表显示组织创建的所有应用（无论是否安装），包含所有者、计费类型和创建日期，并可用于启动安装。
如何在不使用 PowerShell 的情况下管理 SharePoint Embedded 容器？
管理员可以通过 SharePoint 管理中心的容器页面以图形界面管理容器，包括查看活动容器、检查详细信息、管理成员资格、应用敏感度标签、归档和重新激活容器（预览）、删除容器、恢复已删除容器以及永久删除容器。
归档 SharePoint Embedded 容器有什么好处？如何计费？
归档容器可将不活跃或过时的内容移至低成本冷存储层（使用 Microsoft 365 Archive），同时保持与活动存储相同的安全、合规和搜索标准，从而可能降低存储费用。归档存储消耗会通过 Azure 账单中的“已归档存储”计量器显示。
如何在 Microsoft 365 管理中心设置 SharePoint Embedded 的按需付费计费？
计费或全局管理员可以在 Microsoft 365 管理中心配置用于按需付费计费的 Azure 订阅和资源组。对于使用直通计费的应用，必须在用户访问应用前配置有效计费。
