微软将云打印功能Universal Print Anywhere全量开放 允许扫码确认打印提升安全性

微软将云打印功能Universal Print Anywhere全量开放 允许扫码确认打印提升安全性

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内容提要

微软宣布云打印功能(Universal Print Anywhere)现已向所有用户开放,允许在注册打印机上进行打印。该功能通过二维码验证确保安全,适合大型企业使用。

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关键要点

  • 微软宣布云打印功能(Universal Print Anywhere)向所有用户开放。

  • 用户可以在任何注册的打印机上打印,无需寻找特定打印机。

  • 打印过程包括身份验证,确保用户在打印机旁才能打印,避免数据泄露。

  • 云打印有两种工作方式:直接打印和安全打印。

  • 安全打印需要用户扫描二维码进行确认,确保打印内容的安全性。

  • IT管理员需在打印管理门户注册并启用安全打印功能,适合大型企业使用。

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延伸解读

云打印的安全性提升

微软的Universal Print Anywhere功能通过二维码验证,确保用户在打印机旁才能打印。这一设计有效防止了数据泄露,尤其适合大型企业,避免了不同部门间机密信息的误打印。

适用场景与用户群体

该云打印功能主要面向大型企业用户,适合有多个办公室和打印机的环境。个人用户和家庭用户则不太需要此类复杂的安全打印功能,使用普通打印方式即可满足需求。

IT管理员的角色

IT管理员在启用安全打印功能时需在打印管理门户进行注册,并将二维码粘贴到打印机上。这一过程确保了企业内部打印的安全性,管理员需关注打印机的管理和维护。

延伸问答

Universal Print Anywhere的主要功能是什么?

Universal Print Anywhere允许用户在任何注册的打印机上打印,无需寻找特定打印机。

如何确保打印内容的安全性?

打印过程需要用户扫描二维码进行身份验证,确保用户在打印机旁才能打印。

IT管理员如何启用安全打印功能?

IT管理员需在打印管理门户注册并启用安全打印功能,并将二维码粘贴到打印机上。

云打印有哪些工作方式?

云打印有两种工作方式:直接打印和安全打印。

这个功能适合哪些用户使用?

该功能主要适用于大型企业,个人和家庭用户不需要使用此类功能。

使用Universal Print Anywhere可以避免什么问题?

可以避免打印内容泄露和错误选择打印机的问题。

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