微软更新经典版Outlook(即Win32版)带来Copilot 可以总结和帮你写邮件

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内容提要

微软更新经典版Outlook邮件客户端,加入了Copilot功能,可以总结、撰写、检查和改写邮件。Copilot需要单独购买许可证,不支持个人版用户。支持Copilot的版本为16.0.17028.10000+。Copilot总结功能可以帮助用户快速了解邮件内容,Copilot指导功能可以提醒用户修正日期和语气,Copilot撰写功能可以生成新邮件。Copilot for Microsoft 365聊天功能将在6月和8月推送到经典版Outlook。

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延伸解读

Copilot 功能需单独购买许可证

经典版 Outlook 的 Copilot 功能并非免费,需要企业单独购买 Copilot for Microsoft 365 许可证,该授权不包含在 Microsoft 365 订阅中。目前也不支持个人版用户。这意味着企业若想使用 AI 辅助邮件功能,需额外支付费用并完成授权配置。

不同功能有版本要求

Copilot 各项功能对 Outlook 版本有不同要求:总结功能需 16.0.17028.10000 及以上,指导功能需 16.0.17231.20182 及以上,撰写功能需 16.0.17425.20174 及以上。用户需更新到相应版本才能使用对应功能,否则可能无法看到入口。

Copilot 指导需手动触发

Copilot 指导功能不会自动读取邮件内容,用户需主动点击导航栏的 Copilot 图标并选择“Copilot 指导”,它才会检查邮件。该功能可提醒日期混淆或语气不当等问题,帮助修正内容,但依赖用户手动操作,不会在后台自动运行。

聊天功能推送时间表

Copilot for Microsoft 365 聊天功能也将支持经典版 Outlook,计划于 6 月推送到当前频道,8 月推送到月度企业频道。推送后,Outlook 左侧导航栏将出现 Copilot 图标。企业用户可根据频道类型关注推送时间,以便及时体验。

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Q&A

Copilot功能在经典版Outlook中有哪些主要用途?

Copilot功能可以总结邮件、撰写新邮件、检查和改写邮件内容。

使用Copilot功能需要什么条件?

使用Copilot功能需要单独购买Copilot for Microsoft 365许可证,不支持个人版用户。

Copilot的总结功能如何帮助用户?

Copilot的总结功能可以帮助用户快速了解邮件内容,节省时间,尤其是在处理多条回复的邮件时。

Copilot的指导功能是如何工作的?

Copilot的指导功能需要用户主动选择,能够提醒用户修正邮件中的日期和语气,但不会自动读取邮件内容。

如何在撰写邮件时使用Copilot?

在撰写新邮件或回复邮件时,用户可以点击Copilot图标,输入提示词,Copilot会自动生成新的电子邮件。

Copilot for Microsoft 365聊天功能的推送时间是什么时候?

Copilot for Microsoft 365聊天功能将在6月和8月推送到经典版Outlook。

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