如何用一张 A4 纸,打印多张 PDF 电子发票(不丢章),用来报销

如何用一张 A4 纸,打印多张 PDF 电子发票(不丢章),用来报销

💡 原文中文,约1200字,阅读约需3分钟。
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内容提要

本文介绍了打印多张电子发票的解决方案,推荐了免费的PDF工具PDF Arranger,可以合并多个PDF文档并保存完整内容。同时介绍了其他软件和方法实现多页打印,作者认为现有方法已足够使用,无需寻找其他软件。

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延伸解读

合并发票时公章丢失的风险

文章指出,许多软件在合并带有加密电子签名的发票PDF后,会导致公章丢失。这是因为电子签名与文档内容绑定,合并操作可能破坏签名有效性。虽然截图可以临时解决,但并非优雅方案。PDF Arranger在合并时提示可能丢失内容,但实际测试中公章得以保留,说明其处理方式对签名兼容性较好。

PDF Arranger 的免费与易用优势

PDF Arranger是一款免费开源工具,支持合并、分割、旋转PDF。操作简单:将多个PDF拖入软件,点击保存即可生成新文件。对于偶尔需要打印多张发票报销的用户,它提供了无需付费的解决方案,且能保留发票完整内容,包括公章。

多页打印与替代方案对比

合并后,利用打印机自带的“一张多页”功能即可将多页内容打印到一张纸上。此外,收费软件PDF-XChange可直接打开多个PDF并选择打印版式,无需合并;Mac用户则可用预览功能拖拽多个PDF直接打印。这些方法各有适用场景,但文章认为现有免费方案已足够。

适用场景与频率建议

文章强调,除非频繁需要打印多张电子发票,否则无需寻找更专业的软件。对于一个月一两次的报销需求,PDF Arranger合并加多页打印的流程已经足够。这提醒读者根据自身使用频率选择工具,避免过度追求功能而增加成本。

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Q&A

如何合并多个PDF文档以打印电子发票?

可以使用PDF Arranger工具,将多个PDF文档拖入软件中,然后保存为一个新的PDF文件。

使用PDF Arranger合并电子发票时会遇到什么问题?

合并带有加密电子签名的发票PDF时,可能会导致公章丢失。

除了PDF Arranger,还有哪些软件可以打印多个PDF?

PDF-XChange是一个收费软件,可以直接打印多个PDF而无需合并,Mac用户可以使用预览功能。

打印机如何实现一张多页打印?

几乎所有软件都具备一张多页打印功能,可以将多页内容合并打印。

为什么现有的方法足够使用,不需要寻找其他软件?

现有的方法可以满足每月一两次的打印需求,因此不需要额外寻找其他软件。

如何使用PDF Arranger保存合并后的PDF文件?

在PDF Arranger中,将多个PDF拖入后,点击左上角的保存按钮即可保存为新的PDF文件。

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