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理解和管理SharePoint Embedded中的回收站
内容提要
本文介绍了Microsoft 365中SharePoint Embedded的回收站功能，提供文件安全保障。删除的文件会暂存于回收站，最长保留93天。用户可通过Microsoft Graph API管理回收站，包括恢复和删除文件。定期检查和设置合适的保留期限是最佳实践。
关键要点
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本文介绍了Microsoft 365中SharePoint Embedded的回收站功能。
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删除的文件会暂存于回收站，最长保留93天。
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用户可通过Microsoft Graph API管理回收站，包括恢复和删除文件。
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SharePoint Embedded的回收站相较于常规SharePoint更为简单，只有一个阶段。
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删除的文件在回收站中保留93天，用户可调整保留期限为7到180天。
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定期检查回收站并设置合适的保留期限是最佳实践。
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可以通过自动化任务管理回收站，提醒用户存储空间使用情况。
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教育用户如何使用回收站及其限制是必要的。
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使用Microsoft Graph API管理回收站需要使用PowerShell脚本或自定义应用。
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有效管理回收站可以防止数据丢失，确保文档管理环境的安全和高效。
延伸问答
SharePoint Embedded的回收站功能是什么？
SharePoint Embedded的回收站功能可以暂存删除的文件，最长保留93天，用户可以恢复或永久删除这些文件。
如何管理SharePoint Embedded中的回收站？
用户可以通过Microsoft Graph API管理回收站，包括恢复和删除文件，使用PowerShell脚本或自定义应用进行操作。
SharePoint Embedded的回收站与常规SharePoint有什么不同？
SharePoint Embedded的回收站只有一个阶段，而常规SharePoint有两个阶段，管理上更为简单。
如何设置回收站的保留期限？
用户可以将回收站的保留期限设置为7到180天，默认是93天，调整后仅影响之后删除的文件。
定期检查回收站有什么好处？
定期检查回收站可以帮助用户管理存储空间，决定是否保留文件，并防止数据丢失。
如何教育用户使用SharePoint Embedded的回收站？
可以通过提供清晰的使用说明和支持，帮助用户了解回收站的功能和限制。
