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理解和管理SharePoint Embedded中的回收站
内容提要
本文介绍了Microsoft 365中SharePoint Embedded的回收站功能，提供文件安全保障。删除的文件会暂存于回收站，最长保留93天。用户可通过Microsoft Graph API管理回收站，包括恢复和删除文件。定期检查和设置合适的保留期限是最佳实践。
关键要点
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本文介绍了Microsoft 365中SharePoint Embedded的回收站功能。
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删除的文件会暂存于回收站，最长保留93天。
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用户可通过Microsoft Graph API管理回收站，包括恢复和删除文件。
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SharePoint Embedded的回收站相较于常规SharePoint更为简单，只有一个阶段。
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删除的文件在回收站中保留93天，用户可调整保留期限为7到180天。
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定期检查回收站并设置合适的保留期限是最佳实践。
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可以通过自动化任务管理回收站，提醒用户存储空间使用情况。
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教育用户如何使用回收站及其限制是必要的。
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使用Microsoft Graph API管理回收站需要使用PowerShell脚本或自定义应用。
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有效管理回收站可以防止数据丢失，确保文档管理环境的安全和高效。
延伸解读
回收站的保留期限管理
SharePoint Embedded的回收站默认保留删除文件93天，用户可根据需求调整为7到180天。合理设置保留期限可以有效管理存储空间，避免不必要的文件占用。建议定期检查回收站，及时清理不再需要的文件，以保持系统的高效运行。
使用Microsoft Graph API的注意事项
管理SharePoint Embedded的回收站需要使用Microsoft Graph API，这要求用户具备一定的技术能力，如使用PowerShell脚本或自定义应用。了解API的相关端点和功能，可以帮助用户更有效地恢复或删除文件，确保数据管理的灵活性和安全性。
用户教育的重要性
教育用户如何正确使用回收站及其限制是确保数据安全的关键。用户需要了解文件删除后的处理流程，以及如何利用回收站恢复误删文件。通过提供清晰的指导和支持，可以减少数据丢失的风险，提高整体文档管理效率。
延伸问答
SharePoint Embedded的回收站功能是什么？
SharePoint Embedded的回收站功能可以暂存删除的文件，最长保留93天，用户可以恢复或永久删除这些文件。
如何管理SharePoint Embedded中的回收站？
用户可以通过Microsoft Graph API管理回收站，包括恢复和删除文件，使用PowerShell脚本或自定义应用进行操作。
SharePoint Embedded的回收站与常规SharePoint有什么不同？
SharePoint Embedded的回收站只有一个阶段，而常规SharePoint有两个阶段，管理上更为简单。
如何设置回收站的保留期限？
用户可以将回收站的保留期限设置为7到180天，默认是93天，调整后仅影响之后删除的文件。
定期检查回收站有什么好处？
定期检查回收站可以帮助用户管理存储空间，决定是否保留文件，并防止数据丢失。
如何教育用户使用SharePoint Embedded的回收站？
可以通过提供清晰的使用说明和支持，帮助用户了解回收站的功能和限制。
