From Disconnected Ideas to Networked Thinking
内容提要
这篇文章讲述了作者多年来个人知识管理系统的演变，包括保存信息和存储位置、使用工具和选择原因、捕捉、组织和共享数据的方法，以及保持系统可控性的过程。作者还分享了他在早期个人电脑时代和互联网时代的使用经历，包括收集和组织书签、使用RSS订阅和Google日历、密码管理器和任务管理器等。最后，他谈到了文件、家庭预算和照片的组织方法。
延伸解读
从混乱到有序：命名规范与文件夹结构
作者反复强调清晰一致的命名和文件夹结构的重要性。从早期软盘时代就意识到文件名对后续检索的关键作用，后来为漫画、电影、音乐等分别制定命名规则，如电影用“<英文名> (YYYY) (语言) (质量)”。这种结构不仅便于手动查找，也为自动化处理打下基础。对于希望改善个人知识管理的人，可以从建立简单的命名约定开始，逐步优化。
工具会消亡，但数据管理原则长存
作者使用过Delicious、XMarks、Google Reader、Flickr、Google Plus等众多服务，其中不少已关闭。这提醒我们，依赖单一在线工具存在风险。作者如今将NAS作为个人数据的唯一真实来源，在线服务仅作为扩展或备份。选择工具时，除了便利性，也应考虑数据的可迁移性和长期可访问性，避免被平台锁定。
备份不是可选项：多重备份策略
作者对备份极为重视，照片和视频均进行多重备份：NAS本地备份、在线备份以及Google Photos等。早期管理论坛时也定期备份MySQL数据库。这反映了个人数据管理中的一个核心原则：重要数据必须有多个副本，且存储在不同介质或位置。作者没有深入备份细节，但明确传达了备份的必要性，尤其是对于不可替代的记忆和创作。
系统是演进的，没有完美方案
作者坦言自己的系统一直在变化，没有完美系统，且非常个人化。从早期软盘到NAS、云服务，工具和流程随需求和技术发展而调整。他建议读者对内容持保留态度，因为适合他的未必适合别人。个人知识管理是一个持续反思和优化的过程，重要的是保持系统可控，而不是追求一步到位的完美设计。
Q&A
作者的个人知识管理系统是如何演变的？
作者的系统从早期使用Commodore 64和软盘保存文件开始，经历了个人电脑时代、互联网时代，逐渐积累了数TB数据。他不断调整工具和方法，如使用书签、RSS、密码管理器、任务管理器、NAS等，并强调系统始终在变化中，没有完美系统。
作者用什么工具管理密码和电子邮件？
作者使用KeePass管理密码，为不同网站生成不同凭证，并使用多个KeePass数据库。对于电子邮件，他长期使用Thunderbird with IMAP，后来转向Gmail的Web和移动应用，并利用文件夹、标签、过滤器和规则来组织邮件，保持收件箱清零。
作者如何组织照片和视频文件？
作者的照片组织系统很简单：_Inbox、_Shared、<YYYY>、<YYYY-MM-DD - <Event description>>。他使用Adobe Lightroom导入和重命名文件，并多次备份照片（NAS、在线备份、Google Photos）。视频使用类似结构，也有多个备份。
作者为什么使用NAS？它有什么好处？
作者使用NAS（如Synology DiskStation）来集中存储数据，替代了多个硬盘。NAS提供了网络访问、数据共享、备份和丰富的软件包（如下载、备份、媒体索引等），使数据管理更简单、可靠。
作者如何管理书签？
作者的书签结构稳定，分为Fun、Future、Games、Home、News、Now、Open、Projects、Utils、Work等文件夹。他曾经使用Delicious、XMarks，现在简化生活，使用Google书签，并接受隐私权衡。
作者使用什么任务管理工具？
作者测试过多种任务管理器，长期使用Remember The Milk，最终选择Trello。他为每个主要项目和个人事务创建看板，使用“Backlog”列和时间列（今年、本月、本周、今天）来优先安排工作。
