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谷歌云端硬盘(Google Drive)现已支持PDF电子签名 发起请求签名后即可固化
内容提要
谷歌云端硬盘新增PDF电子签名功能，支持发送文件进行签名并跟踪状态。签名后的PDF不可修改，适用于Google Workspace订阅用户，并提供自定义字段和审计功能。
关键要点
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谷歌云端硬盘新增PDF电子签名功能，支持发送文件进行签名。
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签名后的PDF文档不可修改，确保文件的完整性。
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该功能提供待签名、已签名和已完成合同文档的跟踪审计。
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仅支持Google Workspace订阅用户，免费版用户无法使用。
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用户可以自定义字段，如添加电话号码、职位和公司信息。
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签名状态可在电子签名功能中查看，包括待处理和已完成的签名。
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IT管理员可以在控制台设置是否允许使用该功能。
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该功能预计在两周内推送给所有符合条件的订阅用户。
延伸解读
电子签名的安全性
谷歌云端硬盘的PDF电子签名功能确保签名后的文档不可修改，这对于需要法律效力的合同尤为重要。用户在签署合同时，可以放心文件的完整性，避免后续的篡改风险。
适用用户群体
该电子签名功能仅限于Google Workspace订阅用户，免费版用户无法使用。这意味着企业用户可以利用此功能提升工作效率，而个人用户则需考虑升级订阅以享受此服务。
功能的灵活性
电子签名功能允许用户自定义字段，如添加电话号码和职位信息，这为合同的个性化提供了便利。企业可以根据自身需求调整文档格式，提升专业形象。
IT管理员的角色
IT管理员在控制台中可以设置是否允许使用电子签名功能，这意味着企业在实施新功能时需与IT部门沟通，确保功能的顺利推行和使用。
延伸问答
谷歌云端硬盘的PDF电子签名功能有什么新特点？
谷歌云端硬盘新增的PDF电子签名功能支持发送文件进行签名，并提供待签名、已签名和已完成合同文档的跟踪审计。
签名后的PDF文档有什么限制？
签名后的PDF文档不可修改，确保文件的完整性。
谁可以使用谷歌云端硬盘的电子签名功能？
该功能仅支持Google Workspace订阅用户，免费版用户无法使用。
如何查看签名状态？
用户可以在电子签名功能中查看签名状态，包括待处理和已完成的签名。
IT管理员如何管理电子签名功能的使用？
IT管理员可以在控制台设置是否允许使用电子签名功能。
电子签名功能预计何时推送给用户？
该功能预计在两周内推送给所有符合条件的订阅用户。
