内容提要
本文介绍晋升面评PPT的写作技巧:PPT应作为提词器而非讲稿,避免炫酷、堆砌和过细。标准框架包括自我介绍、10至15页自述材料和辅助内容。自述按金字塔原理,围绕“达到目标级别要求”提炼3至5项核心论据,用STAR法描述,结果须量化,遵循先基数后比例、用绝对值、换算成钱三原则。特殊情况灵活处理,始终证明能力达标。
延伸解读
PPT是提词器,不是讲稿
文章强调,晋升PPT应作为提词器使用,而非讲话稿。把大量文字堆在PPT上,评委扫读速度快于讲述速度,会产生“信息真空期”,甚至打断你。正确做法是PPT只提示关键点,详细内容靠口头表达。这样既能提示自己,也能帮助评委快速理解内容范围,避免照念PPT的尴尬。
论据要围绕能力要求提炼
自述材料的核心是证明能力达到目标级别要求。文章建议提炼3~5项核心论据,这些论据应与目标级别能力要求强相关,通常来自复杂度高、持续时间长、规模大或不确定性高的工作。此外,可准备1~3项辅助论据,如技术大会演讲、开源项目等,起到锦上添花的作用,在核心论据相当时可能带来更高评价。
结果量化要遵循三原则
STAR方法中的结果部分最易写“虚”,文章提出量化评估三原则:先有基数后有比例,避免只看比例忽略基数;用绝对值而非相对值,防止相对值因基数低而虚高;尽量将数值转换为“钱”,如收入、成本等,以体现业务价值。这些原则帮助评委更准确判断项目实际效果。
特殊情况灵活处理
文章针对常见疑问给出策略:业务背景庞大时,晋升P8/P9可用产业链图简要介绍行业背景,晋升P7/P8/P9可用业务大图说明职责范围;技术难度高但结果不好的项目,若原因不可控可讲,并分析总结;技术难度低但结果好的项目不建议讲,因晋升考察能力而非绩效;缺乏出彩核心工作时,可从辅助工作提炼亮点作为辅助论据。
Q&A
晋升面评时,PPT应该做成什么样才合适?
PPT应作为提词器而非讲稿,避免炫酷、堆砌和过细。标准框架包括:1-2页自我介绍(基本信息、当前职责、工作经历),10-15页自述材料(围绕能力要求提炼3-5个核心论据,用STAR法描述),1-3页辅助内容(自我总结和发展规划)。
写晋升PPT时,如何提炼核心论据?
核心论据应与目标级别的能力要求强相关,提炼3-5项。可回顾COMD模型,寻找复杂度高的工作(如持续时间长、规模大、不确定性高、有挑战性或创新性)。辅助论据1-3项,如技术大会演讲、发表文章、开源项目等,起锦上添花作用。
STAR方法在晋升PPT中怎么用?
STAR即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)、Result(结果)。背景提炼1-3条关键摘要;任务描述自己的角色和负责部分;行动展示自己做了什么、展现的能力,用图表提炼3-5个核心点;结果要量化,遵循先基数后比例、用绝对值、换算成钱三原则。
晋升PPT的结果部分如何量化?
结果部分要虚实结合,重点在实,围绕效率、效果、质量和成本量化。遵循三原则:1.先有基数后有比例(如日活1000万 vs 10万);2.用绝对值而非相对值(如渗透率从2%到6% vs 20%到30%);3.将数值转换为钱(收入、成本等),如增加广告收入3000万。
晋升PPT中,业务背景要不要介绍?怎么介绍?
要介绍,但根据级别调整方式。晋升P8/P9时,用产业链图概要介绍行业背景(1分钟内);晋升P7/P8/P9时,可用业务大图说明负责的业务范围。讲解时重点放在自己负责的部分,其他部分简单带过。
项目技术难度高但结果不好,能写进晋升PPT吗?
分情况:如果结果不好是由于不可控因素(业务调整、市场变化、政策变化等),可以讲,但要实事求是,分析原因并总结思考;如果是自己导致(过度设计、错误选型等),则不能讲,这类项目在提名预审阶段就应被刷掉。
晋升PPT每个论据分配多少页合适?
自述材料总页数10-15页,单个论据建议不超过3页,特别优秀的也不超过5页。一般背景、任务和结果放第1页,行动单独放第2页;行动复杂可分成2页。若行动独立,可将每个行动和对应结果放同一页。