微软Planner和微软Project - MS 900考试指南
内容提要
Microsoft Planner是一个简单的项目管理工具，用户可以使用它创建计划并从各种Microsoft 365服务中添加任务、事件和其他元素。Planner计划还可以集成到Microsoft Teams中，用户可以在与团队成员聊天或通话时处理计划任务。对于需要更多功能的管理员，可以使用Microsoft Project。Project是一个具有更多功能的任务管理工具，可以管理大型项目的调度和预算。
延伸解读
Planner与Project的定位差异
Planner定位为轻量级项目管理工具，适合创建计划、分配任务并与Microsoft 365组自动关联。Project则面向需要更全面功能的管理员，支持大型项目的调度和预算管理。两者并非替代关系，而是根据项目复杂度和团队需求选择：简单协作选Planner，复杂调度选Project。
Planner与Microsoft 365组的自动关联
创建Planner计划时，系统会自动生成对应的Microsoft 365组，成员即计划相关人员；反之，创建组也会自动生成计划。组还附带邮箱和日历，可用于安排会议和接收邮件通知。这一机制简化了权限和协作管理，但需注意组内成员变动会直接影响计划访问权限。
Project的订阅与版本选择
Project不包含在任何Microsoft 365订阅中，需额外付费。云端版Project for Web提供三种订阅计划：Plan 1仅限网页版，Plan 2和Plan 3包含桌面版，最多支持5个用户。此外还有桌面版Project 2019和基于SharePoint的Project Server。选择时需根据团队规模、是否需要桌面功能及预算决定。
Project的高级功能与集成
Project提供交互式甘特图时间线视图，支持任务依赖关系，延迟一个任务会自动推移其依赖任务，成本变化也会更新整体预算。它还能与Microsoft Teams集成，确保相关人员接收更新，并基于Power Platform与Power Apps集成、创建Power BI实时仪表板。这些功能适合需要精细调度和预算控制的大型项目。
Q&A
Microsoft Planner是什么？
Microsoft Planner是一个简单的项目管理工具，允许用户创建计划并添加任务、事件等元素。
如何在Microsoft Planner中创建计划？
创建计划时，工具会自动创建一个Microsoft 365组，组成员为计划相关人员。
Microsoft Project与Microsoft Planner有什么区别？
Microsoft Project是一个功能更强大的任务管理工具，适合管理大型项目的调度和预算，而Planner则提供基本的任务管理功能。
Microsoft Project的主要功能是什么？
Microsoft Project能够管理大型项目的调度和预算，并允许用户建立任务之间的依赖关系。
Microsoft Project如何与Microsoft Teams集成？
Microsoft Project与Microsoft Teams集成，确保所有相关用户能够接收项目更新信息。
使用Microsoft Project需要额外费用吗？
是的，Microsoft Project的云版本需要额外的订阅费用，且不包含在任何Microsoft 365订阅产品中。
