免费教育福利再缩水：微软将取消 Office 365 A1 学生福利和 100TB 共享存储池
内容提要
微软宣布调整Microsoft 365教育版：停用免费Office 365 A1订阅、学生使用权益及免费校友邮箱，取消100TB免费共享存储，改为按付费许可证计算容量。变化自2028年1月1日首次续约时生效。新方案含A0至A7订阅，A0仍对学生免费，但学校须为全体教职工购买A2或更高版本。
延伸解读
免费退场，付费门槛明确
微软此次调整的核心是取消Office 365 A1免费订阅、学生使用权益和免费校友邮箱，并将100TB免费共享存储改为按付费许可证计算。新方案下，A0虽仍对学生免费，但学校必须为全体教职工购买A2或更高版本。这意味着免费福利的延续以教职工付费为前提，学校需重新评估整体授权成本。
生效时间取决于合同续约
变化并非立即生效，而是从2028年1月1日起在学校首次续约或延长合同时逐步实施。现有协议期内，学校可继续使用当前授权和权益。因此不同学校的实际切换时间取决于各自合同安排，提前规划续约节奏和预算变得尤为重要。
存储容量与付费许可证挂钩
取消100TB基础存储池后，学校获得的OneDrive、SharePoint和Exchange共享容量将根据付费学生和教职工许可证数量计算。不同订阅级别贡献不同：A2每学生4GB、每教职工50GB；A3为8GB和75GB；A5及A7为12GB和150GB。付费许可证越多，存储空间越大，学校需按实际需求组合订阅。
新订阅组合需权衡功能与成本
微软推出A0至A7教育版组合，区分学生和教职工版本，学校可同时订阅多个版本。A0免费但仅含基础功能，若需要邮箱、SharePoint和Teams则需评估付费版本。A2将于2026年12月1日上市，A7面向需要更多AI、安全和设备管理功能的教育机构。学校应提前梳理功能需求，避免为不需要的容量或功能付费。
Q&A
微软教育版 Office 365 A1 免费订阅什么时候停止？
根据微软公布的时间表，Office 365 A1 将于 2027 年 5 月 1 日起停止通过 CSP 和批量许可等合作伙伴渠道销售；2028 年 1 月 1 日起，A1、学生使用权益和免费的校友邮箱进入停用阶段。学校在现有协议期内可继续使用当前授权，实际切换时间取决于合同续约或延长安排。
取消 100TB 免费共享存储后，学校存储容量怎么计算？
从 2028 年 1 月 1 日或之后首次续约或延长合同时起，100TB 基础存储额度将被取消，学校可获得的存储容量根据付费教职工和学生许可证数量计算。具体为：A2 订阅每个学生许可证赠送 4GB、每个教职工许可证赠送 50GB；A3 订阅每个学生许可证赠送 8GB、每个教职工许可证赠送 75GB；A5 和 A7 订阅每个学生许可证赠送 12GB、每个教职工许可证赠送 150GB。付费许可证越多，存储空间越大。
新的 A0 订阅还免费吗？需要满足什么条件？
A0 订阅仍然是面向符合条件学生的免费选项，包含 Microsoft Office 桌面和网页应用等基础功能。但申请学校需要为全部教职工购买 A2 或更高版本的授权，相当于购买 A2 订阅后赠送 A0 订阅。如果学校需要邮箱、SharePoint 和 Teams，则需评估其他付费版本。
微软新的教育版订阅有哪些版本？各版本有什么区别？
微软将提供 A0、A2、A3、A5、A7 等教育版产品，区分学生和教职工版本，学校可组合授权。A0 面向符合条件学生免费，含基础功能；A2 是基础付费版，2026 年 12 月 1 日上市；A3、A5 提供更高存储容量；A7 面向需要更多 AI、安全和设备管理功能的教育机构。
免费校友邮箱会被取消吗？
是的，微软计划停用免费的 Microsoft Exchange Online 校友邮箱。根据时间表，从 2028 年 1 月 1 日起，免费的校友邮箱进入停用阶段，学校在现有协议期内可继续使用，续约或延长合同时需转向符合条件的新教育版订阅。
这些教育版调整从什么时候开始对学校生效？
这些变化将从 2028 年 1 月 1 日起在学校首次续约或延长合同时逐步生效。在现有协议期内，学校可以继续使用当前的授权和权益，因此不同学校的实际切换时间取决于各自的合同安排。
