年末的新习惯

年末的新习惯

💡 原文中文,约1300字,阅读约需4分钟。
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内容提要

作者整理了DEVONthink数据库,将文件数量从14,000减少到8,000,强调需更新信息获取标准。通过AI检索的内容不再保存,仅保留真正需要深入研究的资料。同时,清理了电脑和手机应用,养成定期清理的习惯。

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关键要点

  • 整理DEVONthink数据库,将文件数量从14,000减少到8,000,强调需更新信息获取标准。

  • 通过AI检索的内容不再保存,仅保留真正需要深入研究的资料。

  • 将大量文件转成可检索的PDF格式,以减少体积。

  • 定期整理数据库有助于区分文件的长期价值与一时囤积冲动。

  • 使用DEVONthink的Smart Group功能进行筛选,找到需要的信息或删除不必要的信息。

  • 整理完DEVONthink后,对电脑和手机的软件进行了同样的整理,减少了应用负担。

  • 每年春节期间备份微信聊天记录并删除,未来将进行全面清理。

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延伸解读

信息获取标准的转变

随着AI技术的发展,信息获取的标准也在不断变化。作者强调,过去依赖的简单关键词检索已不再适用,只有经过深度思考和整理的信息才值得保存。这一转变提醒我们在信息爆炸的时代,需更加谨慎地选择和管理所保存的资料。

定期清理的重要性

定期整理数据库不仅能减少信息的冗余,还能帮助我们识别真正有价值的内容。作者通过使用DEVONthink的Smart Group功能,展示了如何高效筛选和管理信息。这种习惯有助于避免因囤积无用信息而导致的心理负担,提升工作效率。

数字生活的简化

作者在整理DEVONthink后,进一步清理了电脑和手机应用,减少了数字生活的复杂性。这种简化不仅提升了设备的运行效率,也让用户在使用时更加专注。定期清理应用和数据,能够帮助我们保持数字环境的整洁,避免不必要的干扰。

延伸问答

如何整理DEVONthink数据库以减少文件数量?

可以通过删除不再需要的信息和将文件转成可检索的PDF格式来减少文件数量。

为什么要更新信息获取标准?

因为许多信息已经可以通过AI轻松检索,旧的标准不再适用。

定期整理数据库有什么好处?

定期整理有助于区分文件的长期价值与一时囤积冲动。

如何使用DEVONthink的Smart Group功能?

Smart Group功能可以从不同维度筛选数据库,帮助找到所需信息或删除不必要的信息。

整理完DEVONthink后还需要整理哪些内容?

整理完DEVONthink后,可以对电脑和手机的软件进行同样的整理。

每年春节期间备份微信聊天记录的目的是什么?

目的是为了定期清理数据,保持信息的整洁和有序。

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