内容提要
微软为Excel Copilot新增交互式画布,支持用自然语言生成可视化报告,随数据变化自动更新,并可通过对话调整布局与呈现。同时推出技能构建、技能录制、Get Data和Clean Data等功能,简化数据获取与清理,部分功能已逐步开放。
延伸解读
交互式画布:从静态图表到动态视图
交互式画布与原始工作簿保持连接,数据变化后画布会自动更新,这改变了传统图表需要手动刷新的方式。用户可以用自然语言生成可视化报告,并继续通过对话调整布局、突出见解或改变呈现方式,无需重新做图。该功能目前通过测试版向 Microsoft 365 Insider 用户开放,适合制作管理层简报、项目进展或状态报告等动态视图。
技能构建与录制:让重复流程自动化
Excel Copilot 新增技能构建和技能录制功能。技能构建可根据用户提供的工作流程、说明、提示词或示例创建可重复使用的技能;技能录制则让用户演示操作过程,Copilot 自动整理为技能。技能构建已从 10 月逐渐推出,技能录制预计从 10 月底开始向预览用户提供。这些功能旨在减少重复性操作,但具体效果需以实际体验为准。
数据获取与清理:对话式简化操作
Get Data 功能允许用户通过对话描述所需数据来源和格式,减少手动创建 Power Query 查询的步骤;Clean Data 可识别重复记录、格式不一致或数据类型错误等问题,并给出修正方式。Get Data 计划在 10 月中旬通过 Excel 网页版提供,Clean Data 已开始逐步分批提供。这些功能有望降低数据准备门槛,但用户仍需关注数据准确性和隐私。
Q&A
Excel Copilot 的交互式画布是什么?
交互式画布是微软为 Excel Copilot 新增的功能,允许用户使用自然语言提示,根据工作簿数据生成可视化报告。画布与原始工作簿保持连接,数据变化后会自动更新。
交互式画布可以用于哪些场景?
交互式画布可以用于制作管理层简报、项目进展或状态报告。生成报告后,用户还可以继续通过自然语言对话调整画布布局、突出不同的见解数据或改变呈现方式。
Excel Copilot 的技能构建和技能录制功能有什么作用?
技能构建功能可以根据用户提供的工作流程、说明、提示词或示例来创建可以重复使用的技能。技能录制功能则可以让用户演示操作过程,然后 Excel Copilot 根据操作过程自动将操作整理为技能。
Get Data 和 Clean Data 功能分别能做什么?
Get Data 功能允许用户通过对话描述所需数据来源和格式,减少手动创建 Power Query 查询的步骤;Clean Data 则可以识别重复记录、格式不一致或数据类型错误等问题,给出修正方式。
这些新功能的推出时间是什么?
技能构建功能已经从 10 月逐渐推出,技能录制功能预计会从 10 月底开始向预览用户提供,Get Data 计划在 10 月中旬通过 Excel 网页版提供,Clean Data 也已经开始逐步分批提供。
如何体验交互式画布功能?
交互式画布功能目前正在通过测试版向 Microsoft 365 Insider 用户开放。