Google Meet 最新更新引入自动签到功能，利用超声波信号简化会议加入，减少音频反馈问题，提升用户体验，促进情境感知协作，帮助企业高效管理会议。

微软Teams将于2025年7月推出倒计时器功能，帮助用户管理会议时间，提升生产力。会议组织者可设置最长100分钟的计时器，所有与会者可实时查看，增强时间意识，促进高效会议。

使用谷歌日历可以提升工作效率。建议创建明确的会议标题、使用颜色编码、添加议程、规划在线会议、设置提醒，并按项目和团队组织日历。这些方法有助于更好地管理时间和实现目标。