中小企业应采取多种策略来降低外部支出，包括建立卓越中心团队、扩大数字采购工具的使用、建立持续成本优化文化、与供应商合作推动产品改进等。同时，建立“外部支出立方体”和规范库也有助于建立成本节约绩效基线、形成类别战略、识别业务单元之间的协同效应。