作者通过将手机调成静音加震动模式来提高工作效率。接听过多电话会打断思路和时间，无法集中精力处理重要事务。作者采用异步处理方式，只在处理完重要工作或休息时回复电话。工作效率提高，没有漏掉重要事情。文章强调系统化管理，将各个内容板块安排得井井有条。