用不明白 Office 的第 365 天,微软请的「小帮手」能帮上忙吗?

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内容提要

微软推出Microsoft 365 Copilot,将AI工具集成到Microsoft Office中,提供内容创作和工作效率提升等功能。Copilot Pro订阅提供更多功能,如加速响应、协助文档创作和数据分析等。Copilot支持Word、Outlook、OneNote、PowerPoint和Excel等Microsoft 365组件。Copilot Pro价格为20美元/月。

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延伸解读

Copilot Pro 的订阅价值与限制

Copilot Pro 每月 20 美元,主要提供三项增强:在 Microsoft Designer 的 Image Creator 中获得每日 100 次加速响应(免费版为 15 次)、在 Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook 等 Microsoft 365 应用中使用 Copilot、以及在高峰时段优先使用 GPT-4 和 GPT-4 Turbo。但需注意,部分功能如 Excel 中的 Copilot 仍处于预览状态,仅支持英文 prompt,且使用可能需要特定的网络环境。

各 Office 组件中的 Copilot 功能差异

Copilot 在 Word 中可总结文档、创作和修改内容、生成数据表格;Outlook 中支持撰写邮件、自动生成回复和总结邮件串,但仅限工作/学校账户或特定微软个人账户;OneNote 中主打信息整理,可生成待办事项和工作计划,但仅支持 Windows 版;PowerPoint 中可从零创建 PPT、编辑页面和组织内容;Excel 中可添加公式、排序筛选、生成数据透视表,但仅支持英文 prompt。

实际体验中的不足与优化方向

根据测试,Copilot 在自然语言理解、功能支持和响应速度上仍有不足。例如,在 Word 中可能无法回答基于原文推测的问题,偶尔提示不支持 prompt 语言;在 PowerPoint 中生成的 PPT 风格简陋,且无法自动归类新增页面;在 Excel 中无法筛选特定月份的数据。此外,Outlook 中的 Copilot 在满足条件后仍可能无法显示。这些表明 Copilot 仍需在功能覆盖和准确性上进一步优化。

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Q&A

Microsoft 365 Copilot 是什么?它有哪些主要功能?

Microsoft 365 Copilot 是微软推出的基于大语言模型的 AI 工具,集成到 Microsoft Office 中,提供内容创作、提高工作效率等功能。它可以直接在编辑文档时根据指令生成内容,也可以通过侧边栏对文档进行分析整理。

Copilot Pro 订阅价格是多少?它比免费版多了哪些功能?

Copilot Pro 订阅价格为 20 美元/月。相比免费版,它提供:在 Microsoft Designer 的 Image Creator 中获得 AI 图像生成的加速响应(每天 100 次,免费版为 15 次);在 Microsoft 365 应用程序(Word、PowerPoint、Excel、Outlook)中使用 Copilot 协助文档总结、创作、生成 PPT 页面、生成 Excel 表格与数据分析等;在高峰时段获得 GPT-4 和 GPT-4 Turbo 的优先使用权。

Copilot 在 Word 中能做什么?

在 Word 中,Copilot 可以总结文档内容并回答用户有关文档内容的问题;帮助用户进行内容的创作和修改;以及根据文档内容生成数据表格。总结和问答功能需要使用专门的 Copilot 侧边栏,创作和修改功能可以在行内编辑时通过点击编辑行左侧的 Copilot 访问。

Copilot 在 Excel 中支持哪些操作?

在 Excel 中,Copilot 目前处于预览阶段,仅支持英文 prompt。主要功能包括:根据现有数据添加新栏并进行公式运算;按条件高亮数据;对数据进行排序和筛选,以及简单的数据分析;还可以添加数据透视表(和数据透视图),并按指定字段进行归类和计算。

Copilot 在 PowerPoint 中如何帮助制作演示文稿?

在 PowerPoint 中,Copilot 可以通过侧边栏访问,主要功能有:从零创建整个 PPT;对 PPT 页面进行编辑;组织现有的 PPT 页面自动生成分节;对 PPT 内容进行了解学习并解答相关问题。它还能自动向演讲者注释区域添加注释,生成演讲稿。

Copilot 目前存在哪些不足或需要优化的地方?

Copilot 的体验需要优化,主要体现在两个方面:一是需要支持更多的 Office 功能,目前支持的 Office 功能还相对较少,例如针对特定文本元素的格式化、添加/删除/编辑特定的页面元素等,还做不到真正的“言出法随”;二是对自然语言的理解和响应速度需要更快更准,目前 Copilot 对某些特定指令响应更准确,但响应速度算不上太快。

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