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关于SharePoint Online回收站的9个重要事实
内容提要
在SharePoint Online中，回收站帮助用户恢复已删除的文件和文件夹，默认保留期为93天，过期后无法恢复。恢复时需确保父对象存在，某些情况下可自动创建缺失的文件夹。用户还可恢复文件的旧版本和整个库。微软提供额外14天的备份保护，回收站的存储空间计入总配额。
关键要点
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SharePoint Online的回收站帮助用户恢复已删除的文件和文件夹，默认保留期为93天。
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删除项目的保留期与其在回收站中的位置无关，93天后将永久删除。
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恢复任何项目时，必须确保其父对象存在，先恢复父对象再恢复子项目。
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如果文件所属的文件夹不存在，SharePoint会自动创建缺失的文件夹以恢复文件。
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可以恢复文件的旧版本，但需先恢复最新版本，然后访问版本历史记录。
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可以恢复整个列表和库，恢复时所有相关项目会一并恢复。
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微软提供额外14天的备份保护，超出93天的项目可请求恢复，但会覆盖当前状态。
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站点级回收站的存储空间计入总配额，需定期清理以避免占用过多空间。
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站点集合级回收站不直接计入存储配额，但超过200%时会自动删除最旧项目。
延伸解读
回收站的保留期管理
SharePoint Online的回收站默认保留期为93天，过期后将永久删除。用户需定期检查回收站，及时恢复重要文件，以避免数据丢失。了解保留期的规则，有助于制定有效的数据管理策略，确保关键数据的安全。
恢复操作的顺序
在恢复文件时，必须先确保其父对象存在。这意味着在恢复子项目之前，需先恢复列表或库等父级对象。掌握这一点可以避免恢复失败，确保数据恢复过程顺利进行。
额外的备份保护
微软提供额外14天的备份保护，允许用户请求恢复超过93天的已删除项目。然而，这一操作会覆盖当前状态，可能导致后续更改丢失。因此，在请求恢复时，用户需谨慎评估数据的重要性。
存储配额的影响
回收站的存储空间计入总配额，用户应定期清理以避免占用过多空间。了解回收站对存储配额的影响，有助于优化SharePoint Online的性能，确保系统运行流畅。
延伸问答
SharePoint Online回收站的默认保留期是多久？
默认保留期为93天，过期后无法恢复。
如何恢复SharePoint Online中的已删除文件？
恢复文件时，必须先确保其父对象存在，然后才能恢复子项目。
如果文件所属的文件夹已删除，如何恢复该文件？
SharePoint会自动创建缺失的文件夹以恢复文件。
可以恢复文件的旧版本吗？
可以，但需先恢复最新版本，然后访问版本历史记录。
微软提供的额外备份保护是什么？
在93天后，微软提供额外14天的备份保护，可以请求恢复已删除项目。
站点级回收站的存储空间如何影响总配额？
站点级回收站的存储空间计入总配额，需定期清理以避免占用过多空间。
