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内容提要
SharePoint文档管理与Dataverse集成后,访问文档变得简单,但通过Power Automate检索文档较为复杂。需先找到与实体关联的SharePoint库和文件夹。使用“获取SharePoint位置”流程可获取附件位置的详细信息,并通过REST API调用获取完整信息。
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关键要点
- SharePoint文档管理与Dataverse集成后,访问文档变得简单。
- 通过Power Automate检索文档较为复杂,需要先找到与实体关联的SharePoint库和文件夹。
- 使用“获取SharePoint位置”流程可以获取附件位置的详细信息,包括相对URL和sharepointdocumentlocationid。
- 一旦配置了SharePoint与Dataverse的集成,系统会在Document Location表中添加指向SharePoint库的条目。
- 库名称基于表的逻辑名称,只有在记录中附加第一个文档时,Document Location表中才会创建额外条目。
- 获取SharePoint位置的值不足以直接访问文档存储位置,但可以用于调用RetrieveAbsoluteAndSiteCollectionUrl()函数以获取SharePoint Online站点集合URL。
- 流程执行一系列SharePoint REST API调用以获取完整信息,包括租户名称、站点URL、库的绝对URL等。
- 用户可以下载包含上述示例的Power Automate工作流解决方案。
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延伸问答
如何通过Power Automate获取SharePoint文档的位置?
可以使用“获取SharePoint位置”流程,该流程利用Document Location Dataverse表获取附件位置的详细信息。
SharePoint与Dataverse集成后有什么优势?
集成后,访问文档变得简单,用户可以更方便地管理和检索文档。
在使用Power Automate时,如何找到与实体关联的SharePoint库和文件夹?
需要先找到与实体关联的SharePoint库和文件夹,然后才能检索文档。
获取的SharePoint位置值可以做什么?
这些值可以用于调用RetrieveAbsoluteAndSiteCollectionUrl()函数,以获取SharePoint Online站点集合的URL。
Document Location表中的条目是如何创建的?
当记录中附加第一个文档时,系统会在Document Location表中创建指向SharePoint库的条目。
如何下载包含Power Automate工作流解决方案的示例?
用户可以从Power Automate Utils GitHub仓库下载包含示例的Power Automate工作流解决方案。
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