新栏目试读 | OmniFocus 的效率之旅,从用好收件箱开始

💡 原文中文,约7000字,阅读约需17分钟。
📝

内容提要

本文介绍了如何使用OmniFocus进行任务管理,强调任务收集的重要性。有效的任务应具备明确性、时间性和可执行性。任务收集方式多样,包括收件箱、Siri和捷径等,以确保及时记录和管理任务。

🎯

关键要点

  • 本文介绍了如何使用OmniFocus进行任务管理,强调任务收集的重要性。

  • 有效的任务应具备明确性、时间性和可执行性。

  • 任务收集方式多样,包括收件箱、Siri和捷径等,以确保及时记录和管理任务。

  • 任务管理的最终目的是帮助我们专注于当下最适合的任务。

  • 任务的属性包括明确具体的要求、具体的实现时间和地点、可执行性以及完成标准。

  • 需要收集的任务包括顺手任务和临时性任务,OmniFocus主要管理无法计划的任务。

  • 收件箱是OmniFocus中用于存储收集任务的地方。

  • 创建收集任务时,建议使用具体的动作标题和名词。

  • 在macOS和iOS中都有多种方式收集动作,包括新建动作、快速入口和共享菜单。

  • 可以通过Siri和捷径实现动作收集,提升效率。

  • 使用Mail Drop功能可以通过邮件转发添加动作。

  • 备注功能可以为任务添加附加描述和附件,提升任务的完整性。

  • 下一章将讨论如何更好地管理收集的任务,形成系统的任务管理。

延伸问答

如何使用OmniFocus进行任务管理?

使用OmniFocus进行任务管理的第一步是建立任务收集机制,将需要管理的任务放入收件箱中。

有效的任务应具备哪些属性?

有效的任务应具备明确性、时间性和可执行性,具体要求包括明确的要求、实现时间和地点、可执行性及完成标准。

OmniFocus中有哪些任务收集方式?

OmniFocus支持多种任务收集方式,包括收件箱、Siri、捷径、Mail Drop等。

如何在OmniFocus中创建收集任务?

在OmniFocus中创建收集任务时,点击顶部任务栏的“+”图标,填写标题即可完成任务的收集。

使用Siri如何收集任务到OmniFocus?

可以通过与Siri对话添加任务,或使用“提醒事项捕捉”功能将事项记录在iOS的提醒事项中并同步到OmniFocus。

在OmniFocus中如何添加备注和附件?

在OmniFocus中,可以在选中某个动作后添加备注和附件,备注可以是文本或文件,附件可以直接上传或创建链接。

➡️

继续阅读