在 AI 的帮助下,给自己建了个数字人生档案馆

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内容提要

本文探讨了文件管理的困扰与解决方案,作者通过与AI对话,优化了文件命名规则和文件夹结构,提出了“人生档案馆”概念,强调分类应服务于使用场景,以实现高效管理。

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关键要点

  • 文件管理困扰普遍,许多人难以找到存储的文件。
  • 作者通过与AI对话,优化了文件命名规则和文件夹结构。
  • 提出了“人生档案馆”概念,强调分类应服务于使用场景。
  • 命名规则应简洁明了,包含时间、文档类型和核心标题等信息。
  • 建议采用宽松的命名规则,避免强制填写所有字段。
  • 文件夹结构应避免模糊分类,明确每个文件夹的功能。
  • 建立控制词表以规范文档类型,避免分类混乱。
  • 不建议一次性重命名所有旧文件,以免造成链接失效。
  • 文件管理系统应随着使用需求不断调整和优化。
  • AI在文件管理中扮演了导师角色,帮助用户理清思路和优化方案。
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