使用 Workspace 中的 Gemini 开启新学期的 7 种方式
内容提要
新学期来临，Google Workspace 结合 Gemini 推出七项AI工具，包括用Sheets制作学期规划仪表盘、将笔记转为学习指南、快速生成演示文稿、Gmail智能整理邮件、Meet自动记录会议笔记、Vids创建视频、Forms生成测验。美国学生可免费获一年AI Pro订阅，其他地区学生享AI Plus优惠。
延伸解读
免费学生订阅的适用条件
文章提到，美国符合条件的大学生可免费获得一年Google AI Pro订阅，而美国以外140多个市场的符合条件大学生可免费获得一年Google AI Plus订阅。但具体资格标准（如学校、年龄、地区）未详细说明，建议学生访问Google官方页面确认自己是否符合条件，并注意订阅到期后的续费价格。
AI功能的使用限制
并非所有Workspace中的Gemini功能都对所有订阅者开放。文章明确指出，AI Inbox和Vids仅对Plus订阅者有限访问，而Pro和Ultra订阅者可使用全部功能。此外，部分功能（如AI Inbox）需要开启智能功能，且首次生成待办事项和主题可能需要最多7天时间，用户需耐心等待。
从提示词到实际应用
文章提供了多个具体提示词示例，如将电子表格转换为看板仪表盘、将笔记总结为要点和测试题、生成演示文稿等。这些提示词可直接复制使用，但用户需根据自身需求调整细节，例如替换课程名称或主题。此外，Sheets canvas和Docs中的Gemini支持双向同步，修改数据或画布内容会保持一致，方便实时更新。
Q&A
如何用 Google Sheets 制作学期规划仪表盘？
打开 Google Sheets 电子表格，添加课程表和大纲等信息，然后在 Ask Gemini 侧边栏中选择“Create canvas”，输入提示词，例如：“将我的电子表格变成可视化仪表盘。我想要一个按状态（未开始、进行中、已完成）排序的看板，每张卡片显示任务名称、科目、优先级和截止日期。还要添加一个按优先级颜色编码的日历，并让我可以按科目筛选所有内容。”
如何用 Gemini 将杂乱笔记变成学习指南？
在 Google Docs 中高亮你的笔记，打开 Ask Gemini 侧边栏或底部栏，然后输入提示词，例如：“将我的高亮课堂笔记总结为 5 个清晰的要点。在下面，根据这些信息生成 3 个可能的考试问题来帮助我自测。”你也可以让 Gemini 将笔记转换成信息图或图表。
如何用 Gemini 快速生成演示文稿？
在 Google Slides 中，使用 Gemini 的原生全幻灯片生成器。你可以生成一个演示文稿，或打开空白演示文稿并打开 Ask Gemini 侧边栏，然后描述你的需求，例如：“创建一份总结我关于 [主题] 的研究的演示文稿。”回答任何澄清问题，并从 Google Drive 添加参考文件。你还可以分享一个已有的演示文稿作为风格参考。
Gmail 的 AI Inbox 如何帮助整理邮件？
AI Inbox 可以帮助你保持收件箱整洁，让你掌握截止日期、查看建议的待办事项，并快速了解 Gmail 中的关键主题。要启用它，请确认你拥有符合条件的 AI 订阅并处于符合条件的地区，然后在 Gmail 中打开 Google Workspace 和其他产品中的智能功能。AI Inbox 将出现在 Gmail 的左侧面板中。
Google Meet 如何自动记录会议笔记？
对于虚拟会议，在 Google Meet 开始时点击屏幕顶部的铅笔图标，Gemini 会自动在 Google Doc 中做笔记，该文档会保存到主持人的 Google Drive，并在会议结束后通过电子邮件共享。对于面对面讨论，打开 Google Meet 并点击“记笔记”，完成后，Gemini 会将摘要、行动项和完整记录整理到 Google Doc 中，保存到你的 Google Drive 并通过电子邮件发送给你。
如何用 Google Vids 创建视频？
打开 Google Vids，选择“创建 AI 视频”，上传你的照片，然后输入提示词，例如：“为我们的 [俱乐部/宿舍楼层名称] 创建一个充满活力的欢迎视频。使用温暖、欢迎和有趣的语气。”你还可以邀请其他人实时协作，给他们编辑权限，并使用内置录制功能添加视频片段。
如何用 Gemini 在 Google Forms 中创建测验？
打开 Google Forms，点击“帮我创建”，描述你想要制作的测验，例如：“创建一个 10 题的多项选择练习测验，测试我对汉谟拉比法典的了解。确保设置正确答案，以便我完成后可以自我评分。”
学生如何免费获得 Google AI 订阅？
符合条件的美国大学生可以免费获得一年 Google AI Pro（价值 19.99 美元/月），解锁所有 Workspace AI 功能、Gemini 中四倍的使用限制、Gemini Spark、5 TB 存储空间和 Google Health Premium。美国以外 140 多个市场的合格大学生可以免费获得一年 Google AI Plus，包括 Vids 中的 Gemini、Gemini 中两倍的使用限制、400 GB 存储空间等。
