内容提要
职场中面对问题时,常见策略包括踢皮球、保护问题和制造新问题。许多问题因利益关系难以解决,建议通过画图、系统思考看清全局,优先处理关键问题。解决问题需洞察背后利益,选择性应对,而非盲目追求消灭所有问题。
延伸解读
踢皮球背后的考核机制
文章指出,踢皮球现象并非个人道德问题,而是考核机制使然。当KPI只盯着单个部门时,局部优化就会把问题推给其他部门,整体效率不变,但个别部门受益。这提醒我们,在指责推诿行为前,应先审视制度设计是否鼓励了这种博弈。
舍基原则的现实映射
舍基原则揭示,机构会保护赖以存在的问题,因为问题存在意味着岗位和利益。这在老牌企业中尤为明显,流程僵化但每个环节都有人守护。改革时,最激烈的反对往往来自那些依赖问题生存的人,识别他们并为其留出体面出口,是方案落地的关键。
画图与系统思考的实操价值
文章强调,用白板把问题可视化,能统一团队认知,避免鸡同鸭讲。系统思考则通过追问“从哪里来”“谁受益”等问题,看清问题背后的利益链。这些方法不依赖高深技巧,却能显著提升问题解决的效率,是应对复杂局面的实用工具。
Q&A
面对问题时,除了解决还有哪三种常见策略?
除了直接解决,常见的策略还有:把问题踢给别人(踢皮球)、把问题保护起来供着(供起来)、制造新问题来掩盖旧问题(制造新麻烦)。
什么是舍基原则?
舍基原则由克莱·舍基在2010年提出,凯文·凯利后来命名。它指机构会拼命保护它们赖以存在的问题,因为如果问题消失,依赖问题生存的岗位或部门也会消失。
为什么有些问题难以解决?
因为有些问题与利益相关,有人靠问题吃饭、升职或证明自己不可或缺,所以他们会保护问题,使其难以被解决。
在推行改革时,如何应对潜在的利益受损者?
首先要识别谁可能因问题解决而不高兴,然后不要试图说服他们,而是在方案中给他们留一个体面的出口,比如帮他们找到新定位或在新流程中担任有存在感的角色。
为什么画图比说出来更有效?
因为每个人对问题的理解不同,画图可以把所有问题可视化,让所有人看到相同的图,从而将讨论从“我的问题更重要”转变为“我们如何一起解决”,提高沟通效率。
系统思考的五个关键问题是什么?
遇到问题时,先问:这个问题从哪里来?谁在负责它?谁在抱怨它?谁在利用它?如果它消失了会发生什么?
如何看清问题的本质?
通过持续扩大视野,使用两张牌:不断追问“然后呢”和“谁受益”,交替使用可以看清大部分迷局,看清本身就能解决一半问题。