DEV Community
·
管理Google Workspace 第二部分：Gmail、日历和云端硬盘
💡
原文英文，约1400词，阅读约需5分钟。
📝
内容提要
本文总结了Google Workspace的管理功能，包括Gmail、Google日历和Google Drive的设置。管理员可通过管理面板配置用户权限、共享设置和合规政策，以确保数据安全和高效协作，特别强调共享驱动器的重要性，以防止因用户离职导致文件丢失。
🎯
关键要点
- Google Workspace的管理功能包括Gmail、Google日历和Google Drive的设置。
- 管理员可以通过管理面板配置用户权限、共享设置和合规政策，以确保数据安全和高效协作。
- Gmail的管理功能包括主题选择、邮件委托、邮件回执和保密模式。
- Gmail合规政策允许管理员配置邮件存储、附加页脚和内容合规性。
- Google日历的设置包括共享设置、资源日历和一般设置。
- 管理员可以限制用户共享日历的信息，并控制日历资源的预订权限。
- Google Drive是文件共享和创建平台，管理员可以配置共享设置、审批和迁移设置。
- 共享驱动器允许整个组织拥有文件，防止因用户离职导致文件丢失。
- 管理员可以为共享驱动器分配OU或Google组，并控制用户创建共享驱动器的权限。
- 管理员可以恢复已删除的文件和共享驱动器，恢复期限为25天。
- 离线文件访问可以通过Google Docs离线扩展或Drive for Desktop应用程序实现。
➡️
