作者访谈:遇到摩擦?斯坦福大学的罗伯特·I·萨顿分享应对之道

作者访谈:遇到摩擦?斯坦福大学的罗伯特·I·萨顿分享应对之道

💡 原文英文,约2400词,阅读约需9分钟。
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内容提要

《摩擦项目:聪明领导者如何让正确的事情变得更容易,错误的事情变得更困难》一书探讨了摩擦对公司生产力的影响,并介绍了识别和消除组织内摩擦的方法。作者通过研究和案例分析总结了摩擦的原因和解决方法,摩擦修复者能够动员他人改善组织,通过重新设计系统使增加负担的事情变得困难。

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延伸解读

摩擦的双面性:并非所有阻力都是坏事

文章指出,并非所有困难都应被消除。有些摩擦是必要的,比如不道德的行为就应该难以实施。速度有时反而是敌人,在复杂问题上需要放慢节奏。因此,识别摩擦时需区分“坏摩擦”与“好摩擦”,前者阻碍生产力,后者维护价值观或提升体验。领导者应像编辑一样,去除不必要的负担,同时保留或注入有益的摩擦。

摩擦修复者:每个人都可以成为变革的推动者

摩擦修复者不一定是高层领导,而是那些主动承担责任、动员他人消除不良摩擦的人。例如,加州DMV的一名员工通过分诊流程大幅缩短了等待时间;Todd Park在奥巴马医改网站危机中找到了解系统的承包商解决问题。文章强调,摩擦修复是持续的过程,需要反复进行,且每个人都有责任改善组织,而非将问题视为“别人的事”。

对抗“添加病”:减法思维与系统再设计

组织常陷入“添加病”,即面对问题时默认增加新流程、新工具,导致负担累积。原因包括人类解决问题的加法本能、激励制度偏向发起新倡议者,以及“信用卡问题”让个人随意添加软件。解决方案是领导者视自己为总编辑,主动删减不必要的事务,并通过“减法游戏”识别冗余。例如,Asana的会议重置平均每周为员工节省四小时;Google的Laszlo Bock通过审批规则大幅减少了面试次数。

放慢速度:为美好事物创造摩擦

有时需要刻意增加摩擦,以放慢节奏、享受生活。荷兰超市Jumbo发现老年顾客希望与收银员有更长的交流,于是创建了慢速结账通道,并推广到200家门店。研究也表明,高智商者在面对复杂问题时决策更慢,因为他们需要时间理清头绪。因此,领导者应在复杂问题上放慢速度,同时为值得珍惜的事物保留适当的摩擦。

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Q&A

什么是组织摩擦?它对公司生产力有什么影响?

组织摩擦是指公司内部阻碍效率的障碍,如繁琐的会议、邮件和程序,会拖累生产力。它导致员工感到困扰,客户体验变差,从而降低整体效率。

摩擦修复者是谁?他们如何改善组织?

摩擦修复者是能够动员他人改善组织的人,他们通过重新设计系统,使增加负担的事情变得困难,从而消除不良摩擦。他们通常将组织视为可塑的原型,并持续进行修复。

为什么组织中会出现‘添加病’?如何解决?

‘添加病’指组织倾向于增加负担而非减少,原因包括人类默认的加法式问题解决、激励措施偏向启动新项目、以及‘信用卡问题’允许随意添加软件。解决方法包括领导者视自己为编辑,去除不必要的事务,并通过‘减法游戏’识别和消除多余负担。

领导者如何无意中引入摩擦?能举例说明吗?

领导者可能因模糊的愿望被放大而无意中引入摩擦。例如,7-Eleven的CEO因对店员无礼发脾气,导致公司发起礼貌运动,但多年后CEO发现后停止,称‘人们去7-Eleven不是为了礼貌’。这显示了领导者需谨慎,以免信号被过度解读。

摩擦修复者需要具备哪些品质?

摩擦修复者需要具备动员他人和解决问题的能力,他们将摩擦修复视为一种纪律,需要反复进行。他们视组织为可塑的原型,并感到有权改变所领导的系统。

什么是‘减法游戏’?它如何帮助组织?

‘减法游戏’是让员工思考并移除生活中阻碍他们的事物。例如,一家制药公司的律师消除了15个复杂的家庭休假政策;一位高管将每周团队会议改为每两周一次。这有助于组织识别并消除多余负担。

为什么有时需要故意创造摩擦?

有时创造摩擦是为了让人们享受生活中的美好事物,例如荷兰超市Jumbo创建了慢速结账通道,让顾客与收银员聊天。此外,对于复杂问题,放慢速度有助于更好地理解和解决。

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