设计的简单性:复杂时代的业务流程管理

设计的简单性:复杂时代的业务流程管理

💡 原文英文,约1100词,阅读约需4分钟。
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内容提要

本文介绍了BPM和“设计简单性”方法,以简化复杂业务流程。以采购转型为例,说明如何应对复杂性。文章强调低效率和复杂性是不同问题,需要不同解决方法。呼吁读者提供反馈。

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关键要点

  • Frank和Lillian Gilbreth是早期管理顾问,提出therblig一词,指代工人在手动任务中执行的18种物理动作。
  • 业务流程管理(BPM)是一种使用多种方法来发现、建模、分析、测量、改进和优化业务流程的学科。
  • 复杂性是当前采购领导者面临的主要挑战,领导者需要适应以效率为中心的BPM方法来应对复杂性。
  • 简化过程并不等同于提高效率,简化应关注用户的体验,而非仅仅减少步骤数量。
  • Gartner提出的“设计简单性”方法旨在减少用户在与组织的流程和工具互动时所经历的复杂性。
  • 在采购转型中,功能复杂性和执行复杂性之间存在区别,功能转型可能会增加执行复杂性。
  • 以可持续性为例,采购转型会增加员工的工作复杂性,需要设计更简单的工作流程以便于理解和执行。
  • 设计简单性的工作流程应避免出现空白和模糊,确保用户能够顺利完成目标。
  • Gartner正在研究设计简单性在采购转型中的应用效果,研究结果将在10月10日的高管会议上公布。
  • 欢迎对设计简单性提供反馈,参与匿名调查以帮助改进该方法。
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