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我如何实现大量文件的数字化处理 🧻
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原文约2300字/词，阅读约需9分钟。
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内容提要
通过使用DMS Paperless和一些调整，我成功实现了大量文件的数字化处理。虽然卫生纸无法数字化，但账单、合同等文件的处理效率显著提高。借助文档扫描仪和PATCH-T页面，文件的自动分类和整理得以实现。
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关键要点
- 通过使用DMS Paperless和一些调整，实现了大量文件的数字化处理。
- 卫生纸无法数字化，但账单、合同等文件的处理效率显著提高。
- 文档扫描仪和PATCH-T页面可以实现文件的自动分类和整理。
- 大部分日常文件中，只有约10%需要保留。
- 使用文档扫描仪比普通多功能打印机更高效。
- 可以通过PATCH-T页面将多个文档分开并保存为单独的PDF。
- Paperless支持识别空白页并可以通过脚本将其删除。
- Paperless可以递归处理文件夹，自动为文档分配标签和所有者。
- 通过工作流可以实现文档的自动分类和管理。
- 数字化后可以安全地处理物理文件，减少纸张使用。
- 不一定需要高端文档扫描仪，普通打印机也能通过Paperless实现文档合并。
- 整体而言，数字化过程简单高效，能够快速处理大量文档。
❓
延伸问答
如何使用DMS Paperless实现文件的数字化处理？
通过DMS Paperless和文档扫描仪，可以高效地将文件数字化，并实现自动分类和整理。
哪些文件可以进行数字化处理？
账单、合同等文件可以进行数字化处理，但卫生纸无法数字化。
使用文档扫描仪的优势是什么？
文档扫描仪比普通多功能打印机更高效，能够快速处理大量文件并支持双面扫描。
如何使用PATCH-T页面进行文件分类？
通过在文档之间插入PATCH-T页面，Paperless可以自动将文件分开并保存为单独的PDF。
数字化处理后如何安全处理物理文件？
数字化后，可以安全地处理物理文件，减少纸张使用，必要时可以将其销毁。
Paperless如何处理空白页？
Paperless支持识别空白页，并可以通过脚本将其删除，确保文档整洁。
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