告别资料散落，让知识持续积累：openJiuwen首发个人知识空间，重塑个人办公智能体新体验！
内容提要
WorkSwarm推出个人知识空间，可自动采集本地文件夹、知乎、飞书、GitHub等来源资料，整理为有目录、有出处的知识库，供智能体渐进式读取，实现一次采集、反复使用，减少重复查找和token消耗，提升任务准确率。测试显示，启用后任务耗时与token消耗均明显下降。
延伸解读
个人知识空间如何减少重复劳动
文章指出，智能体每次执行任务都需重新查找、阅读和整理资料，导致耗时和token消耗增加。个人知识空间通过自动采集本地文件夹、知乎、飞书、GitHub等来源，将资料整理为有目录、有出处的知识库，并以渐进式披露方式供智能体使用。这样，智能体可先了解知识概况，再按需读取相关页面，避免重复处理已有资料，从而缩短任务准备时间并降低token消耗。
渐进式披露：让智能体按需读取知识
个人知识空间采用渐进式披露方式，类似接手工作时先看目录和项目介绍，再翻阅相关文档。智能体收到任务后，先获取知识概况和阅读入口，了解已有知识的范围，再根据当前问题沿目录和文档链接逐步查阅，补充所需背景。这种方式让智能体按需读取已有知识，减少反复查找和整理原始资料的工作，提升任务完成的准确率。
用户控制与灵活配置
用户可以自主决定哪些个人资料进入知识空间，并分别配置不同来源。采集与任务使用可以分别控制：用户可以让系统持续采集和整理资料，在需要时开启智能体使用；关闭任务使用后，资料仍可继续采集，用户也可以直接浏览和搜索已有文档。这种设计让用户掌控知识积累和智能体使用的时机，兼顾灵活性与隐私。
测试效果与成本考量
文章提到，团队通过对比测试和包含25道题目的测试集验证了个人知识空间的效果。启用后，任务耗时与token消耗均明显下降，智能体能够结合客户档案、项目资料等整理出具体总结，而缺少知识时只能给出通用框架。预处理阶段虽会消耗token，但可通过选用适合资料整理、价格较低的模型来控制成本，并随着整理结果在多个任务中反复使用而逐步分摊。
Q&A
个人知识空间是什么？它主要解决什么问题？
个人知识空间是WorkSwarm推出的功能，能自动采集用户配置的多个来源（如本地文件夹、知乎、飞书、GitHub等）的资料，整理成有目录、有联系、有出处的知识库，并以渐进式披露方式供智能体使用。它主要解决智能体每次任务都需要重复查找、整理资料，导致耗时、token消耗大且准确率低的问题。
如何启用个人知识空间并添加资料来源？
在WorkSwarm的“设置”中的“知识”页面启用个人知识空间，然后可以添加本地文件夹、Edge收藏夹、知乎专栏、今日头条、飞书文档、GitHub和AtomGit等来源。不同来源可以分别配置，用户自主决定哪些资料进入知识空间。
个人知识空间支持哪些资料来源？
支持本地文件夹、Edge收藏夹、知乎专栏、今日头条、飞书文档、GitHub和AtomGit等来源。
个人知识空间如何处理采集到的资料？
采集到的资料先统一格式并进行增量判断，识别新内容与变化，然后按配置选择规则处理、规则与大模型混合处理或智能体处理，整理成主题目录和Markdown页面，并维护文档关联与出处。整理结果通过目录结构和来源引用检查后，供用户查阅和智能体使用。
智能体如何使用个人知识空间中的知识？
智能体通过任务输入区的“+”菜单接入个人知识空间。收到任务后，智能体先获取知识概况和阅读入口，了解已有知识范围，再根据当前任务沿目录和文档链接逐步查阅，补充所需背景。这种渐进式披露方式让智能体按需读取知识，减少重复查找。
启用个人知识空间后，任务耗时和token消耗有什么变化？
测试显示，启用个人知识空间后，任务耗时和token消耗均明显下降。在包含25道题目的测试集中，启用后任务耗时和token消耗显著降低，同时任务准确率提升。预处理阶段虽会消耗token，但可通过选用低价模型控制成本，并随整理结果在多个任务中复用而分摊。
个人知识空间未来有什么规划？
未来，openJiuwen个人知识空间计划结合用户使用轨迹，识别工作目标与知识缺口，主动补充资料，让知识积累更贴近实际需求，使办公智能体在使用中越来越懂用户。
