新栏目试读 | OmniFocus 的效率之旅,从用好收件箱开始

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内容提要

本文介绍了如何使用OmniFocus进行任务管理,强调任务收集的重要性。有效的任务应具备明确性、时间性和可执行性。任务收集方式多样,包括收件箱、Siri和捷径等,以确保及时记录和管理任务。

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关键要点

  • 本文介绍了如何使用OmniFocus进行任务管理,强调任务收集的重要性。
  • 有效的任务应具备明确性、时间性和可执行性。
  • 任务收集方式多样,包括收件箱、Siri和捷径等,以确保及时记录和管理任务。
  • 任务管理的最终目的是帮助我们专注于当下最适合的任务。
  • 任务的属性包括明确具体的要求、具体的实现时间和地点、可执行性以及完成标准。
  • 需要收集的任务包括顺手任务和临时性任务,OmniFocus主要管理无法计划的任务。
  • 收件箱是OmniFocus中用于存储收集任务的地方。
  • 创建收集任务时,建议使用具体的动作标题和名词。
  • 在macOS和iOS中都有多种方式收集动作,包括新建动作、快速入口和共享菜单。
  • 可以通过Siri和捷径实现动作收集,提升效率。
  • 使用Mail Drop功能可以通过邮件转发添加动作。
  • 备注功能可以为任务添加附加描述和附件,提升任务的完整性。
  • 下一章将讨论如何更好地管理收集的任务,形成系统的任务管理。
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