少数派
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常用 Excel「奇技淫巧」，助你在新的一年处理数据事半功倍，「马到成功」
内容提要
现代办公室中，Excel 是处理数据的重要工具。本文介绍了常用的 Excel 功能，如日期格式化、条件格式、高亮数据、文本查找与替换等，并通过具体案例讲解了如何使用函数如 TEXT、DATEDIF、XLOOKUP 等进行数据处理，以提升工作效率。
关键要点
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Excel 是现代办公室中处理数据的重要工具，提供丰富的数据格式功能和多种函数。
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使用 TEXT 函数可以将日期格式化为特定文本格式，DATEDIF 函数用于计算年龄，TODAY 函数返回当前日期。
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条件格式可以快速高亮特定数据，例如高亮报名人数不及前一年的项目名称。
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SUBSTITUTE 函数可以计算单元格中特定字符的数量，LEFT、MID 和 RIGHT 函数可以提取身份证号中的出生日期。
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REGEX 系列函数可以利用正则表达式进行文本查找和替换，方便提取电话号码等信息。
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XLOOKUP 函数可以根据列匹配数据，返回相关信息，支持多列返回和错误预防机制。
延伸问答
如何使用 Excel 的 TEXT 函数格式化日期？
可以使用 TEXT 函数将日期格式化为特定文本格式，例如：=TEXT(B2, 'yyyy.mm')。
DATEDIF 函数在 Excel 中的作用是什么？
DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的差距，可以按年、月或日计算。
如何在 Excel 中使用条件格式高亮特定数据？
可以通过选择区域并使用公式确定条件，例如：=C2<B2 来高亮 2025 年报名人数不及 2024 年的项目名称。
SUBSTITUTE 函数在 Excel 中如何计算字符数量？
可以使用 SUBSTITUTE 函数替换特定字符，然后通过字符串长度计算数量，例如：=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, '、', ''))+1。
如何使用 XLOOKUP 函数在 Excel 中匹配数据？
XLOOKUP 函数可以根据查找值在指定范围内返回相关信息，例如：=XLOOKUP(A2, 信息表!$A$2:$A$26, 信息表!$B$2:$C$26)。
REGEX 函数在 Excel 中的应用场景有哪些？
REGEX 函数可以用于文本查找和替换，例如提取电话号码或验证字符串格式。
