开发者和管理员的7个SharePoint Embedded实用技巧

开发者和管理员的7个SharePoint Embedded实用技巧

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内容提要

本文分享了7个关于SharePoint Embedded的实用技巧,涵盖云架构、API功能、Entra ID应用管理、成本监控、元数据利用、删除容器跟踪和试用容器管理,旨在帮助开发者和管理员高效使用该工具。

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关键要点

  • SharePoint Embedded 是一个仅限云的解决方案,需确保基础设施支持云集成。
  • SharePoint Embedded 完全通过 API 操作,没有用户界面,开发团队需熟悉 API 文档。
  • 所有与 SharePoint Embedded 交互的应用程序必须在 Entra ID 中注册,以确保安全认证和授权。
  • 在 Azure 环境中直接管理 SharePoint Embedded 的成本,需定期监控费用。
  • 利用元数据和自定义属性来组织和管理 SharePoint Embedded 中的内容。
  • 被删除的容器会移动到已删除容器集合中,需跟踪和管理这些容器。
  • 试用容器有特定的限制和时间限制,需在到期前转换为非试用状态以避免数据丢失。

延伸问答

SharePoint Embedded 是什么?

SharePoint Embedded 是一个仅限云的解决方案,专为云环境设计,完全通过 API 操作,没有用户界面。

如何管理 SharePoint Embedded 的成本?

在 Azure 环境中直接管理 SharePoint Embedded 的成本,需定期监控费用,关注容器大小和 API 请求数量。

使用 SharePoint Embedded 时需要注意哪些 API 相关的事项?

SharePoint Embedded 完全通过 API 操作,开发团队需熟悉 API 文档,所有操作如创建容器和上传文件都需通过 API 调用完成。

如何有效利用元数据和自定义属性?

通过为文件添加元数据,可以改善组织和搜索能力,自定义属性则可根据客户需求调整容器,提升管理效率。

删除的容器如何管理?

被删除的容器会移动到已删除容器集合中,需跟踪和管理这些容器,以保持容器使用的清晰度。

试用容器有哪些限制?

试用容器最多可创建五个,且在30天后过期,需在到期前转换为非试用状态以避免数据丢失。

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